Määratud õpilaste vastuvõtt (Tallinn)

1. Lisa uus õppeaasta, kus õpilased õppima asuvad. Lisalugemine artiklis “Uue õppeaasta alustamine”.
2. Vali, millisele õppekavale/õppekavadele määratud õpilased õppima asuvad

Kui koolil on mitu põhikooli õppekava, siis valitakse neist üks, õpilased võetakse sinna vastu ja siis muudetakse nende õppekavad vastavalt vanemate soovile. Paljudel koolidel on olemas eraldi Vastuvõtu õppekava, kus on ainult 1. klass.

3. Täida väljad:
   • E-posti aadress - kooli e-posti aadress, mis lisatakse vanemale saadetavale kirjale. Kui Lapsevanem tahab kooli kirjale vastata Reply käsuga, siis suundub kiri just sellele adressaadile, seega peaks olema tegu toimiva aadressiga!
   • Teade lapse kooli kutsumisel - kiri, mille saab lapsevanem, kui tema laps kooli vastu võetakse ja vanem oma kinnitust andma kutsutakse. Selles kirjas võite vanemale teada anda kontaktid, kus lisainfot saab, tähtsad kuupäevad ja milliseid dokumente te lisaks ootate.
   • Haridusamet - vali Tallinna Haridusamet

Sisseastumise kuupäevad ja Teade taotluse registreerimisel jäävad hetkel tühjaks, kui soovitakse sissekanda Haridusameti poolt edastatud nimekirju. Need tuleb täita, siis kui kool avab vastuvõtu vabadele kohtadele. 

Iga õppekava vastuvõtt avatakse eraldi ja iga vastuvõtu jaoks on eraldi ootenimekirjad ja vastuvõtu nimekirjad. Määratud laste nimekiri on ühine.

Kui Haridusamet on koolile määratud õpilased kooli üle andnud, tekib Õppeaasta ikoonile Mumm õpilaste arvuga.

1. Ava Õppeaasta aken.

2. Vali õppeaasta, kus uued 1.klassi õpilased kooli alustavad ja kus on Avatud vastuvõtt. Õppekava ja klass (1 - esimene klass). Palun ärge kandke oma 1. klassi astujaid 10. klassi vastuvõttu!

3. Vajuta Näita Haridusameti poolt määratud sisse astujaid - avatakse kooli määratud laste nimekiri.

4. Märgi õpilased, kes selle õppekava vastuvõttu kantakse. Soovitus: märkida kõik õpilased, kui tegu on ühe vastuvõtuga.
5. Vajuta Protsess - avada kooli kutsumise ja vastuvõttu kandmise protsess.

6. Kontrolli üle vanematele saadetav kutse (tekst tuleb vastuvõtu seadetest). Kutsudes lapsed kooli, saavad lapsevanemad KOHE e-kirja kutsega kooli ja nende eKooli Taotlused aknasse lisandub kooliga seotud taotlus: 
   • staatus Kutsutud
   • võimalus kooli astumist kinnitada 
   • või koolikohast keelduda
7. Vajuta Salvesta. Edastakse kutsed vanematele ja lapsed lisatakse kooli vastuvõtu nimekirja.

8. Kutsutud lapsed kantakse vastuvõtu nimekirja ja jagatakse vastavalt taotluse esitajale:
   •  Kasutajate taotlused: lapsevanema poolt esitatud taotlusega lapsed - need vanemad on eKooli poolt saanud käskkirja väljavõtte oma e-posti aadressile ja nüüd saavad kooli kutse ja lisataotluse oma eKooli kasutajale.
   • Kooligrupi poolt sisestatud taotlused: Haridusameti poolt sisestatud taotlustega või ilma taotluseta lapsed - need vanemad on saanud Haridusametist lapse Rahvastikuregistri aadressile kirja ja teavad, et peavad võtma kooliga ise ühendust.

Õpilase staatus on näidatud nimekirjas värvikoodiga:

• Valgel taustal: staatus Ootel. Taotlused, mis on ootel. Ootel võib olla ka vastuvõtu nimekirjas oleva taotlus, kui õpilast ei ole veel kooli kutsutud (nt. eKoolist saadud avaldused) või kelle kooli astumist pole kinnitatud (nt. kooli sisestatud avaldused).
• Kollasel taustal: staatus Kooli kutsutud. Õpilaskandidaatide nimed (nt. eKoolist saadud avaldused).
• Rohelisel taustal: staatus Kinnitatud. Tulevased õpilased ehk siis need, kelle kohta kool on saanud, kas eKoolist või siis muul viisil teada, et valitud on just see kool.
• Roosal taustal: staatus Keeldutud või Ära öeldud. Õpilaskandidaatide nimed - need lapsed, kelle vanemad on koolikohast keeldunud eKoolis ("keeldunud") või kes on koolile teada andnud, et ei tule kooli ("Ära öeldud").

Kui lapsevanemate esitatud taotluste kohta on juba kutse saadetud, saavad nad ise oma keeldumisi ja nõustumisi määrata. 

Haridusameti poolt sisestatud ja ilma taotluseta laste osas on vaikimisi olekuks nõustumine - seega ei pea vanemate poolt teada antud nõustumist sisestama. Sisse on vaja kanda keeldumised.

Kui lapsevanem annab koolile teada, et pakutud koolikohast keeldub, siis:

1. Ava vastuvõtt
2. Otsi lapse taotlus
3. Ava taotluse detailvaade
4. Vajuta lingil Muuda staatus “Ootel”
5. Sisesta keeldumise põhjus - tuleb küsida lapsevanema käest!
6. Vajuta Salvesta

Sisse kantud põhjusi ning lapsevanemate sisestatud keeldumise põhjusi näeb, kas Laste kaartidel või Aruanded -> Vastuvõtu aruandes. Muutub konkreetse lapse taotluse staatus ja taust nimekirjas.

"Punasel" taustal olevate laste kohta tekib link Vii teise nimekirja - saate nad vastuvõtu nimekirjast välja arvata ja Ootel olevate taotlused nimekirja kanda ning siis sealt kustutada Keeldu lingille vajutamisega (Link nimekirja päises).

Kui eKoolis taotluse esitanud vanemad ei kinnita kooli astumist tähtajaks, saate selles nimekirjas olevad kollasel taustal taotlused ootenimekirja kanda. Kui soovite vanematega ühendust võtta, leiate nende kontaktandmed esitatud taotluselt. Ka sel juhul peab sisestama keeldumise põhjuse (näiteks - ei saanud vanemaga ühendust)

Kui kõik keeldumised on sisse kantud, saab nad ootenimekirjast eemaldada Keeldu nupuga.

Kui keegi vanematest hiljem otsustab Teie kooli kasuks ja Teil on vabu kohti, saate ta uuesti kanda vastuvõtu nimekirja (link taotluse juures Vii teise nimekirja).

Igale taotlusele saab lisada Punkte ja Märke dokumentide esitamise kohta. Lisavälja leiab õpilase kaardil. Kui punktid (konkursipallid) on sisestatud, sorteeritakse lapsed nende järgi. Vaikimisi sorteeritakse tähestiku järgi.

Peale 15. juunit saavad koolid võtta vabadele kohtadele kõik soovijad (nii Tallinnas kui ka väljaspool elavad lapsed). Kooli vastuvõtu korraldamisest saab lugeda artiklist "Vastuvõtumoodul".

Kool ootab vanemate kinnitusi kooli astumise osas. Keelduvate vastuste saamisel on võimalik taotlus vastuvõtunimekirjast eemaldada ja vabale kohale uue taotluse kanda. Samuti on võimalik kutset tühistada (kui vanem ei vasta koolile) ja vabale kohale uue taotluse kanda.

Erinevalt vastuvõtu eelmisest voorust on nüüd võimalik taotlusi vabalt ühest nimekirjast teise tõsta (nii ootel olevaid kui ka keeldutud taotlusi).

Uue õppeaasta eel lõpetab kool vastuvõtu ja õpilased kantakse kooli nimekirja vastava klassi õpilastena. 
Õpilaste kandmine kooli nimekirja:

1. Ava Õppeaasta.
2. Vali õppeaasta, kus uued 1.klassi õpilased kooli alustavad ja kus on Avatud vastuvõtt.
3. Vaata üle, et kõik tegevused lastega on tehtud (Kool korrastab oma vastuvõtu nimekirja).
4. Kui tegevused lastega on lõpetatud, siis vajutada üleval parema nuppu Sulge vastuvõtt ja kanna lapsed õpilaste nimekirja. Kinnitatud staatuses õpilased vastuvõtu nimekirjas viiakse üle kooli nimekirja.

Kui õpilased oli vastuvõtus teisel õppekaval, kui õppima asuvad, peaks kasutama Otsust ja valima Muuda praegust kuuluvust ja muutma ära õppekava.

Vastuvõtu aruande leiate teiste aruannete hulgast. Esmalt kuvatakse kooli poolt avatud vastuvõtud ning nendele saabunud avaldused staatuste kaupa. Kui vastuvõtu nimetusel vajutada, avatakse selle vastuvõtu taotluste detailinfo (taotlusel olnud lapse ja taotluse esitaja isiku- ning kontaktandmed). Ka neid andmeid saab filtreerida staatuste kaupa. 

Staatused on:

• Uus - kooli saabunud ja veel läbi vaatamata taotlused
• Tagasi lükatud - need taotlused, mida kool on otsustanud peale läbi vaatamist vastu võtmata jätta, näiteks siis kui taotlusel olevad andmed ei ole korrektsed
• Ootel - taotlus on vastu võetud ja kantud vastuvõtu ootenimekirja
• Keeldutud - taotluse esitaja on saanud kooli poolt vastuvõtmisest keelduva teate
• Kutsutud - taotluse esitaja on kooli kutsutud, tema lapsele on pakutud kohta koolis.
• Kinnitatud - kooli astumist on kinnitatud - nende laste jaoks on koolikoht kindel
• Ära öeldud - laps on kooli kutsutud, aga tema vanemad on otsustanud, et ei astu siiski sellesse kooli.

Need aruanded on trükitavad brauseri Print käsuga nagu ülejäänudki aruanded. Aruande infot saab kopeerida ja kleepida näiteks tabeltöötlus tarkvarasse ja seal edasi kooli vastuvõtte töödelda.