Õpilasraamatu väljavõte
Kool saab saata oma hinded teise eKooli kasutavasse kooli eKooli abil. Õpilasramatu väljavõtte koostamise, saatmise ja teises eKooli kasutavas koolis vastuvõtmise sammud on:
- Kool koostab lahkunud õpilase õpilasraamatu väljavõtte. Tegu on koopiaga koostamise hetkel õpilasraamatus olevast infost, kui mõni õpetaja hiljem hindeid parandab, siis need väljavõttes ei muutu.
- Väljavõte saadetakse õpilase uude kooli (igal väljavõttel on konkreetne adressaat, uus kool peab olema eKoolis aktiivne).
- Uus kool kannab õpilase oma nimekirja
- Uus kool saab õpilasraamatu väljavõtte (Taotlused aknasse koolijuhi rollis kasutajatele) - Hinnete vastu võtmine.
- Kool seab vastavused oma kooli ainete ja õppeaastatega.
- Kool Kinnitab väljavõtte, hinded kantakse õpilase õpilasraamatusse
- Õpilasraamatus saab hinnete seost ainete, ainekursuste ja õppeaastatega muuta - Õpilasraamatu hinnete muudatused
Lahkunud õpilase õpilasraamatu väljavõtte koostamine
Delete
Õpilasraamatu andmed
Õpilasraamatu väljavõte sisaldab aasta- ja kursusehindeid ning eksamite ja iseseisvate tööde hindeid ning on ette nähtud õpilase eelmise kooli hinnete üle kandmiseks tema uude kooli. Tegu koopiaga koostamise hetkel õpilasraamatus olevast infost, kui mõni õpetaja hiljem hindeid parandab, siis need väljavõttes ei muutu.
Õpilasraamatu väljavõtte koostamise sammud on:
- Õpilasraamatu leiate kui avate Kooli lehelt -> Otsused -> Õpilasraamat ja leidke õpilane, kellele väljavõtet koostama asute. Eelmistel õppeaastatel koolist lahkunud õpilaste leidmiseks tuleb kasutada otsingut (õpilasraamatu lehel on klasside listi kohal olev Otsi), otsida saab nii Nime, Isikukoodi kui ka Õpilase numbri järgi.
- Avage otsitud õpilase õpilasraamat, vajutades nupul Ava õpilasraamat ja avage selle õppekava leht, vajutades lingil Näita hindeid, mille hindeid soovitakse üle kanda. Iga õppekava kohta tuleb koostada eraldi väljavõte.
- Avanevas aknas kerige lehe lõppu ja vajutage nuppu Koosta õpilasraamatu väljavõte
- Avatakse väljavõtte adressaat - kooli valiku leht. Et õpilasraamatus on ainult arhiveeritud aastate ja lukustatud päevikute hinded, siis kuvatakse väljavõtte koostajale nende päevikute loetelu, kus see õpilane osaleb (osales) ja mis on seni lukustamata. Nende päevikute hinded väljavõttesse ei satu. Väljavõtte koostamise saab katkestada ja päevikud lukustada.
- Valige kool, kuhu hinded saadetakse ning tellige väljavõtte koostamine, vajutades nupul Kogu andmed. Tuleb kontrollküsimus: "Olete valinud, et soovite koostada õpilasraamtu väljavõtte. Kas olete kindel?" Vastates OK, saate teate, et "Õpilasraamatu väljavõtte koostamine on töös". Kui õpilasraamatu väljavõte on valmis, saabub tellija e-postkasti e-kiri.
- Kõik koostatud ja saabunud õpilasraamatu väljavõtted on näha iga õpilase Õpilasraamatu andmete lehel rubriigis Kooli õpilasraamatu väljavõtted. Kuvatakse kool, kuhu väljavõte saadeti, kes selle tellis ja millal.
- Kuni õpilasele koostatud õpilasraamatu väljavõtet ei ole veel ära saadetud, saab seda avada (nupp Näita). Kui andmed ei ole kas korrektsed või ei ole enam vajalikud, siis saab väljavõtte kustutada (nupp Kustuta).
- Väljavõte saadetakse teise kooli nupuga Saada. Enne saatmist veel küsitakse: "Valisid, et soovid õpilasraamatu väljavõtte saata teise kooli. Kas olete kindel?" Vastates OK, saadetakse teise kooli õpilase õpilasraamatu väljavõte. Pöörake tähelepanu, et väljavõtte staatus muutub Saadetud ja seda enam kustutada ei saa.
- Kui uus kool lükkab väljavõtte tagasi (näiteks ei tulnud õpilane sinna kooli õppima), siis saab väljavõtte saatnud kool taotluse staatuseks Tagasi lükatud ja sellise väljavõtte saab kustutada.
Õpilasraamatu väljavõttes oleva info uude kooli vastu võtmisest saab lugeda artiklist Hinnete vastu võtmine